Главная страница
Поиск по модели:
  
Карта сайта
Кардиган крупной вязки схема вязания на спицах
Инструкции по охране труда заведующим хозяйством
Пожелание хорошей субботы
Золотухино курск расписание электричек
Ники для контракт варс
Удалено легкое проблемы с сердцем
Ставропольстройопторг прайс лист каталог автозапчастей
Г усинск на карте россии
 

Реквизиты заголовочной части документа

Правила оформления реквизитов Реквизиты — обязательные элементы оформления служебного документа. Каждый вид документа приказ, письмо, акт и т. Некоторые реквизиты не изменяются при оформлении различных документов одного предприятия, как например: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации. Поэтому эти реквизиты принято называть постоянными. Остальные реквизиты, фиксируемые при составлении конкретного документа, наименование вида документа, дата документа и т. Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу. Каждый документ можно разделить на три основные части: 1 заголовочную часть в нее входят реквизиты, расположенные до текста ; 2 основную часть реквизиты «текст» и «приложения» ; 3 оформляющую часть реквизиты, расположенные ниже теста и приложения. В документе реквизиты отделяются друг от друга 2—3 междустрочными интервалами. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый процессор Word for Windows версии от 6. Для оформления реквизита «Наименование организации» допускается применять шрифты 6-24. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и все последующие страницы нумеруются. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания. Рассмотрим более подробное оформление некоторых реквизитов. Реквизиты «Государственный герб РФ» и «Герб субъекта РФ» на документах, создаваемых в негосударственных структурах, не проставляются. «Эмблему организации или товарный знак» знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Нельзя заменять название предприятия или учреждения эмблемой. Эмблема должна быть зарегистрирована официально. Товарный знак запрещается использовать другим лицам. Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится. Товарный знак эмблема размещается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации. «Код организации» проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУДкласс 0200000. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. Пример оформления и расположения кода формы документа «Наименование организации», являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование организации располагается под реквизитом «эмблема организации». Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. «Справочные данные об организации» включают в себя: почтовый адрес предприятия, номер телефона и другие данные по усмотрению организации номер факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. Данный реквизит располагается в левом верхнем углу под реквизитом «наименование организации». Порядок написания адреса адресата: 1 наименование адресата для физических лиц — фамилия, имя, отчество ; 2 название улицы, номер дома, номер квартиры; 3 название населенного пункта города, поселка ; 4 название области, края, автономного округа, республики; 5 страна для международных почтовых отправлений ; 6 почтовый индекс; 7 номер телефона, факса, электронной почты и сайта; 8 банковские реквизиты письма по вопросам расчетно-денежных операций. «Наименование вида документа», располагают в центре страницы заголовочной части документа на продольных бланках и от границы левого поля — на угловых бланках. Печатают прописными буквами, например; АКТ, СПРАВКА. «Дата» — один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. Датой документа является: 1 дата его подписания или утверждения; 2 дата события, которое в нем зафиксировано для протоколов, актов. Все даты в документе оформляются арабскими цифрами в одну строку в следующей последовательности: число, месяц, год. Например: дату 17 марта 2005 г. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 17 марта 2005 г. Если число или месяц состоит из одной цифры, перед ней необходимо проставлять 0, например 01. «Регистрационный номер документа» состоит из его порядкового номера. Номер документа проставляется на исходящих, входящих и внутренних документах фирмы рядом с реквизитом «дата документа». Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Порядковые номера присваиваются отдельно входящим исходящим письмам. В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов и т. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью. «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Размещается этот реквизит от границы левого поля под реквизитами «дата» и «номер документа». Место составления или издания документа. Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа кроме письма. При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений. Георгиевск Ставропольского края. Ивановка Мытищинского района Московской области. Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации: Самарская академия культуры искусств Необходимо учитывать административно — территориальное деление, так как возможны повторения наименований некоторых населенных пунктов в различных регионах. » не ставится при названии «Москва» и при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург». Реквизит «адресат» оформляется на письмах, факсах и содержит указание почтового адреса получателя. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например: Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: АО «Электроцентромонтаж» Главному бухгалтеру Кочергину Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул. Липки, Советский р-н, Тульская обл. Реквизит проставляется на бланке документа справа. Старайтесь направлять документ конкретному лицу. На документе может быть указано не более четырех адресов. Реквизит «Гриф утверждения документа» должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек 1 наименования должности лица, утверждающего документ; 2 его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДЕНО Генеральный директор ООО «Гранд» Подпись Гриф утверждения документа располагается в правом левом углу документа. Если на документе несколько грифов утверждения, то они располагаются параллельно слева и справа на одном уровне. Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек. При утверждении документа наименование утверждающего документа приводится в творительном падеже. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне. Резолюция — это надпись на документе, которую проставляет должностное лицо и содержит принятое им решение. Указания по исполнению документа должны содержать: фамилию инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Боткину Подготовить проект контракта к 26. Реквизит «Заголовок к тексту» включает в себя краткое изложение основного смысла текста документа. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием вида документа, отвечая на вопросы «о чем? », например: Приказ о создании аттестационной комиссии; «чего? », например: Должностная инструкция ведущего программиста. Заголовок располагается после реквизитов «дата» и «регистрационный номер документа» от границы левого поля. Допускается не указывать заголовок на документах формата А5. Заголовок располагается слева над текстом документа. Заголовок к тексту на документах формата А5 не указывается. Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и не подчеркивается. В конце заголовка точка не ставится. Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28—30 знаков. Отметка о постановке документа на контроль. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Существует два вида срока исполнения документа: 1 типовой срок исполнения документа — срок исполнения документа, для группы типовых документов например, для обращений граждан срок исполнения типовых запросов и т. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением проставляется на наиболее важных документах и обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом. «Текст» — основной и важнейший реквизит документа. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы нумеруются и на следующих страницах указывают только номера граф. Связанный текст документа, как правило, состоит из двух частей: 1 вводной, указывающей основания, цели составления документа; 2 основной, излагающей решения, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну основную часть например, приказы, письма, заявления. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. Текст в форме анкеты содержит постоянную информацию об одном объекте по ряду показателей. Анкетные тексты чаще всего используются в кадровых и маркетинговых документах. Текст в форме таблицы содержит информацию о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы широко используются в отчетных, плановых, финансовых и других документах. Если таблица размещается на нескольких страницах, графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера граф. Если документ содержит несколько таблиц, то над таблицей справа пишется слово «Таблица» и указывается ее порядковый номер без знака. В тексте документа должны иметься ссылки на все содержащиеся в нем таблицы. Связный текст может составляться произвольно либо на основе трафаретов, содержащих постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации: Применение трафаретных текстов позволяет значительно повысить быстроту составления документов, при этом исключаются стадии редактирования текста и перепечатки. Особенно эффективно использование трафаретов при составления документов на компьютера. Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их: 1 федеральные органы государственной власти; 2 в органы государственной власти субъектов РФ; 3 в организации и на предприятия, не находящиеся в ведении данного субъекта; 4 в организации и на предприятия, расположенные на территории других субъектов РФ. Реквизит «отметка о наличии приложений» располагается после текста перед подписью от границы левого поля, оформляется в сокращенной форме: Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например: Приложение: 1. Акт приема работ от 15. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют таким образом: Приложение: письмо Росархива от 10. Если приложение к документу в единственном экземпляре, то количество экземпляров не указывают. В состав реквизита «подпись» входят: 1 наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке ; 2 личная подпись; 3 расшифровка подписи инициалы, фамилия ; Например: Исполнительный директор Личная подпись Семенов ЗАО «Партнер» или на бланке: Исполнительный директор Личная подпись Семенов При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Если документ составляется комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Все экземпляры документов, остающиеся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь копии исходящих писем, в которых вместо подписи ставится отметка о заверении копии. Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его обязанности. При этом обязательно следует указать фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ. » вносятся от руки или машинописным способом, не допускается ставить косую чету или предлог «за» перед наименованием должности. Документы коллегиального органа Общего собрания участников АО, Совета директоров и т. B документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии Председатель, Члены комиссии. Реквизит «подпись» проставляется после реквизитов «текст» и «приложение». Реквизит «Гриф согласования» документа состоит из слов СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организацииличной подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО «Партнер» Личная подпись СОГЛАСОВАНО Протокол собрания акционеров 26. Оформляется реквизит в нижней левой части страницы от границы левого поля под реквизитами текст, отметка о наличии приложения, подпись. Визы согласования документа — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием. Документ — визируется в зависимости от характера и содержания документа исполнителем, заинтересованными должностными лицами, ответственными лицами юридической, финансовой и экономической служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, руководителем службы делопроизводства. Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости — должность визирующего: Директор завода «Красная заря» Подпись Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. «Оттиск печати» заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями, а также специально предусмотренных правовыми актами. Оттиск печати проставляют так, чтобы он захватывал часть личной подписи реквизита «Подпись» лица, подписавшего документ. Печати бывают гербовыми и простыми. Гербовая печать круглая, в центре расположено изображения герба, а по окружности указывается полное название учреждения. Простые печати по форме могут быть: круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные. На таких печатях нет изображения герба, а только название учреждения или его структурного подразделения. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы. Письма, выполняемые на бланках не требуют удостоверения печатью. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать: 1 гражданско-правовые договоры или контракты о поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. Отметка о заверении копии документа. Данный реквизит проставляется для придания копии юридической силы. Отметка о заверении копии документа состоит из слова «верно», наименовании должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения. Верно Начальник отдела по связям с общественностью ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись Документ, посланный по факсу не имеет юридической силы, поэтому заверенные копии высылаются по почте. «Отметка об исполнении» документа и направлении его в дело включает: Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении. Этот реквизит располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Кондратьева 248 75 39 или Юлия Павловна Кондратьева 248 75 39 Если документ подлежит размножению, то отметка об исполнителе ставится на лицевой стороне. Отметка об исполнении документа и направления его в. Реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения использования в справочных целях. Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле. Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам исполнитель, или руководитель структурного подразделения. В дело 13—45 за 2005 г. Отметка о поступлении документа в организацию. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. «Идентификатором электронной копии» документа является отметка колонтитулпроставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Приведем схему расположения основных реквизитов на угловом бланке.



 
003837
В освоении новой техники Вы поступаете так:
изучаете инструкцию
просите кого-нибудь помочь
полагаетесь на интуицию
© 2005 — 2016 «ostservice.ru» Документы на все случаи!